2004年11月25日上午，公共教学部邀请学院信息中心负责同志在1号教学楼508室召开部门信息化建设专题论证会。公共教学部主任赵海红、信息中心主任魏方华，及相关教研室教师参加会议。

会上集中讨论了“体育场馆预约”和“学生团体外出审批”信息化程序的设置流程，论证了体育场馆智能门禁设置的可行性，为方便师生使用体育场馆，简化办公审批程序做出了有益探索和有效推进。